Rechnung per E-Mail senden: 9 einfache Schritte für ein professionelles PDF

Du möchtest eine Rechnung per E-Mail senden und fragst dich, was in den Betreff gehört, wie die PDF heißen sollte oder welcher Text beim Kunden wirklich professionell wirkt? Dann bist du hier richtig. Mit einem klaren Ablauf verschickst du Rechnungen schneller, vermeidest Rückfragen und machst es deinem Kunden leicht, den Beleg sofort zuzuordnen.

Der Versand selbst dauert nur wenige Sekunden. Entscheidend ist aber die kleine Vorbereitung davor: Stimmen Empfänger und Rechnungsnummer, ist die Datei lesbar, passt der Betrag und enthält die Nachricht alle Informationen, die dein Kunde für die weitere Bearbeitung braucht? In diesem Ratgeber bekommst du einen praxistauglichen Ablauf, zwei Textvorlagen und eine Checkliste zum Abhaken.

Warum der E-Mail-Versand mehr ist als ein Klick auf „Senden“

Eine Rechnung ist für deinen Kunden nicht nur ein Dokument mit einer Summe. Sie ist zugleich eine Orientierung: Wer hat die Leistung erbracht, worum geht es, welcher Zeitraum ist gemeint und was soll als Nächstes passieren? Je einfacher dein Kunde diese Fragen beantworten kann, desto weniger Zeit verlierst du mit Nachfragen.

Gerade bei kleinen Aufträgen entsteht schnell ein unnötiges Durcheinander. Die Datei heißt dann vielleicht „Rechnung_neu_final2.pdf“, der Betreff bleibt leer und im Nachrichtentext steht nur „Anbei“. Das wirkt nicht dramatisch, kostet aber bei jeder Rückfrage Aufmerksamkeit. Ein wiederholbarer Versandablauf sorgt dafür, dass du auch an einem vollen Arbeitstag sauber arbeitest.

Wenn du erst am Anfang stehst, findest du im Ratgeber dein erstes Rechnungsprogramm für einen sauberen Start weitere Orientierung. Für den konkreten Versand einer PDF-Rechnung kannst du außerdem die kostenlose Rechnung online erstellen und anschließend den Ablauf hier als Vorlage nutzen.

Schritt 1: Rechnung vor dem Versand vollständig prüfen

Bevor du dein E-Mail-Programm öffnest, kontrollierst du die Rechnung selbst. Das ist der wichtigste Moment, denn nach dem Versand fällt dir ein Tippfehler oft erst auf, wenn dein Kunde bereits darauf reagiert. Nimm dir für die Prüfung eine feste Reihenfolge, statt jedes Mal irgendwo im Dokument zu beginnen.

Die Empfängerdaten

Vergleiche Name, Anschrift und gegebenenfalls den Firmennamen mit deinen Kundendaten. Bei Unternehmen ist außerdem hilfreich, die interne Abteilung oder eine Bestellnummer zu berücksichtigen, sofern dein Kunde sie genannt hat. Bei einer privaten Ansprechperson sollte der Name genau so geschrieben sein, wie er in der Kommunikation verwendet wird.

Leistung und Zeitraum

Die Beschreibung sollte verständlich machen, was du geliefert oder erledigt hast. „Dienstleistung“ allein hilft wenig. Besser sind Formulierungen wie „Gestaltung der Startseite nach Angebot vom 3. Mai“ oder „Vier Stunden technische Beratung im Mai 2026“. Ein Leistungszeitraum oder ein klarer Termin verhindert, dass dein Kunde die Rechnung einer anderen Arbeit zuordnet.

Betrag und Zahlungsinformationen

Prüfe Zwischensumme, mögliche Steuerangaben, Endbetrag und die Schreibweise der Währung. Kontrolliere deine Bankverbindung Zeichen für Zeichen, wenn du sie auf der Rechnung angibst. Ein Zahlendreher kann die Zahlung verzögern und führt häufig zu einer zusätzlichen Nachricht.

Rechnungsnummer und Datum

Die Rechnungsnummer muss zur endgültigen Datei und zu deinem Ablagesystem passen. Suche nicht nur nach einer ähnlichen Nummer, sondern öffne die PDF und lies die Nummer direkt aus dem Dokument. Auch das Rechnungsdatum sollte dem Stand entsprechen, an dem du das Dokument tatsächlich verschickst.

Schritt 2: PDF öffnen und Darstellung kontrollieren

Speichere die Rechnung als PDF und öffne sie anschließend selbst noch einmal. So prüfst du nicht nur den Inhalt, sondern auch die Darstellung. Tabellen können beim Export verrutschen, Logos können zu groß erscheinen und Seitenumbrüche können eine wichtige Zeile allein auf eine neue Seite verschieben.

Achte besonders auf diese Punkte:

• Alle Seiten sind vorhanden und in der richtigen Reihenfolge.
• Texte, Beträge und Kontaktdaten sind scharf und gut lesbar.
• Die PDF lässt sich ohne Bearbeitungsmodus öffnen.
• Keine Entwurfsnotizen, Kommentare oder Testzeilen sind sichtbar.
• Die Schlusszeile und die Zahlungsinformationen stehen nicht abgeschnitten am Seitenrand.
• Die Datei enthält wirklich die finale Version und nicht eine ältere Kopie.

Dieser Schritt klingt banal, ist aber besonders wichtig, wenn du aus einer Vorlage arbeitest. Ein PDF-Export ist erst dann fertig, wenn du die erzeugte Datei gesehen hast. Speichere nicht nur das bearbeitbare Ausgangsdokument, sondern lege die versendete PDF als maßgebliche Fassung ab.

Schritt 3: Einen eindeutigen Dateinamen wählen

Der Dateiname ist die erste Orientierung, wenn dein Kunde den Anhang herunterlädt oder später in seinem Ordner sucht. Verwende deshalb ein einfaches Schema, das du bei jeder Rechnung gleich einsetzt. Ein gutes Muster ist:

Rechnung-Rechnungsnummer-Kundenname.pdf

Zum Beispiel:

• Rechnung-2026-014-Musterstudio.pdf
• Rechnung-2026-015-Anna-Schmidt.pdf
• Rechnung-2026-016-Webprojekt-Mai.pdf

Vermeide Dateinamen wie „neu“, „final“, „final-neu“ oder „Version3“. Sie sagen dir einige Tage später nicht mehr zuverlässig, welche Datei versendet wurde. Umlaute funktionieren zwar in vielen Systemen, mit normalen Buchstaben, Zahlen und Bindestrichen bist du beim Speichern und Weiterleiten meist unkomplizierter unterwegs.

Persönliche Informationen gehören nur in den Umfang, den dein Kunde für die Zuordnung braucht. Ein kurzer Kundenname genügt meistens. Interne Notizen, private Kommentare oder sensible Zusatzdaten gehören nicht in den Dateinamen.

Schritt 4: Einen passenden Betreff formulieren

Ein guter Betreff beantwortet drei Fragen: Was ist angehängt, welche Nummer hat das Dokument und worum geht es ungefähr? Dein Kunde muss die Nachricht nicht erst öffnen, um den Vorgang einzuordnen.

Bewährte Muster sind:

• Rechnung 2026-014 – Webdesign Mai 2026
• Deine Rechnung für die Beratung am 12.06.2026
• Rechnung zum Auftrag „Website-Startseite“
• Rechnung 2026-017 – Monatsbetreuung Juni

Ein Betreff wie „Wichtig!!!“ oder „Bitte bezahlen“ erzeugt dagegen keinen zusätzlichen Nutzen. Er klingt hektisch und hilft bei der späteren Suche nicht weiter. Auch ein leerer Betreff ist ungünstig, weil die Nachricht dadurch zwischen anderen E-Mails verschwinden kann.

Wenn dein Kunde eine Bestellnummer, ein Projektkürzel oder eine bestimmte Betreffzeile vorgibt, nimm diese Information auf. Du musst den Betreff nicht kreativ machen. Eindeutigkeit ist wichtiger als Werbung.

Schritt 5: Einen kurzen E-Mail-Text schreiben

Der Nachrichtentext darf kurz sein, sollte aber mehr enthalten als „Anbei die Rechnung“. Nenne die Rechnungsnummer, den Anlass und den Anhang. Eine freundliche Abschlusszeile macht die Nachricht persönlich, ohne sie unnötig zu verlängern.

Vorlage für einen normalen Auftrag

Betreff: Rechnung 2026-014 – Webdesign Mai 2026

Hallo Frau Schmidt,

anbei sende ich Ihnen die Rechnung 2026-014 für die Gestaltung der Startseite aus dem Mai 2026 als PDF.

Wenn Sie Rückfragen zur Rechnung haben, melden Sie sich gerne kurz bei mir.

Viele Grüße
Max Mustermann

Vorlage für eine erste Rechnung an einen neuen Kunden

Betreff: Deine Rechnung für das Startprojekt

Hallo Herr Weber,

vielen Dank für den angenehmen Projektstart. Im Anhang finden Sie die Rechnung 2026-018 für die vereinbarten Leistungen.

Die wichtigsten Angaben finden Sie direkt auf der PDF. Bei Fragen zur Zuordnung oder zum weiteren Ablauf helfe ich Ihnen gerne weiter.

Beste Grüße
Max Mustermann

Vorlage mit Zahlungsziel

Betreff: Rechnung 2026-019 – Beratung Juni 2026

Hallo,

anbei erhalten Sie die Rechnung 2026-019 für die Beratung im Juni 2026. Das Zahlungsziel und die Kontoverbindung stehen auf der Rechnung.

Vielen Dank und viele Grüße
Max Mustermann

Formuliere den Text so, dass er zu deiner tatsächlichen Rechnung passt. Schreibe kein Zahlungsziel in die E-Mail, wenn auf der PDF ein anderes steht. Die Angaben in Nachricht und Dokument sollten sich nicht widersprechen.

Schritt 6: Die richtige Empfängeradresse auswählen

Eine Rechnung kann in einem gut gefüllten Postfach schnell übersehen werden. Sende sie deshalb an die Adresse, die dein Kunde für Rechnungen oder Belege vorgesehen hat. Wenn du bisher mit einer einzelnen Kontaktperson gearbeitet hast, frage bei größeren Organisationen einmal nach, ob es eine zentrale Rechnungsadresse gibt.

Prüfe vor dem Versand:

• Ist die Adresse korrekt geschrieben?
• Gehört sie wirklich zu diesem Kunden?
• Ist eine weitere Person in Kopie sinnvoll?
• Wurde eine Projekt- oder Bestellnummer genannt?
• Enthält die E-Mail versehentlich Empfänger aus einem anderen Auftrag?

Setze weitere Empfänger nur dann in Kopie, wenn sie den Vorgang tatsächlich benötigen. So bleibt die Rechnung beim richtigen Personenkreis und du gibst keine Kundendaten unnötig weiter. Bei privaten Kunden ist eine direkte, persönliche Ansprache meistens der passendste Weg.

Schritt 7: Anhang direkt vor dem Senden kontrollieren

Der häufigste praktische Fehler beim E-Mail-Versand ist nicht der Text, sondern der fehlende oder falsche Anhang. Füge die PDF erst hinzu, wenn der Nachrichtentext fertig ist, und kontrolliere danach den Dateinamen noch einmal.

Vor dem Klick auf „Senden“ gehst du diese Mini-Prüfung durch:

1. Ist genau die finale PDF angehängt?
2. Passt die Rechnungsnummer im Anhang zum Betreff?
3. Stimmt der Kunde mit dem Dateinamen überein?
4. Ist die Datei nicht leer und lässt sie sich öffnen?
5. Gibt es weitere Anhänge, die nicht dazugehören?

Wenn du mehrere Dateien verschickst, benenne sie eindeutig. Eine Rechnung und ein ergänzendes Leistungsprotokoll können zusammengehören, sollten aber im Nachrichtentext erwähnt werden. Versende keine unbearbeiteten Entwürfe, Screenshots oder internen Kalkulationsblätter zusammen mit der Rechnung.

Schritt 8: Versand dokumentieren und Ablage organisieren

Nach dem Senden ist deine Arbeit noch nicht ganz abgeschlossen. Lege die gesendete PDF in einem Ordner ab, den du später wiederfindest. Sinnvoll ist eine Struktur nach Jahr und Kunde oder nach Jahr und Rechnungsnummer. Wichtig ist vor allem, dass du ein Schema wählst und beibehältst.

Beispiel für eine einfache Ablage:

• Rechnungen / 2026 / 2026-014-Musterstudio.pdf
• Rechnungen / 2026 / 2026-015-Anna-Schmidt.pdf
• Rechnungen / 2026 / 2026-016-Webprojekt-Mai.pdf

Bewahre zusätzlich die gesendete E-Mail oder zumindest die Versandinformation in deinem Mailkonto auf. Wenn dein Mailprogramm Ordner unterstützt, kannst du einen Ordner „Gesendete Rechnungen“ anlegen. Noch einfacher wird es, wenn Rechnungsnummer, PDF-Datei und Kundenname in deiner Rechnungssoftware nach demselben Muster auftauchen.

Mit einem Rechnungsprogramm ohne Abo kannst du Rechnungen, Kunden und Artikel an einer Stelle verwalten und die PDF anschließend gezielt exportieren. Invozilla-Solo unterstützt dabei Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Kunden und Artikel/Leistungen sowie Einnahmen und Ausgaben, Berichte und den PDF-Export. Die Daten werden lokal auf deinem Windows-PC gespeichert.

Schritt 9: Freundlich nachfassen, wenn eine Rückfrage kommt

Auch bei einem sauberen Versand kann dein Kunde eine Frage haben. Antworte dann möglichst direkt auf den konkreten Punkt und schicke nicht ungefragt eine komplett neue Rechnung mit einer veränderten Nummer. Wenn eine inhaltliche Korrektur wirklich nötig ist, halte die Änderung nachvollziehbar in deinem eigenen Ablauf fest.

Eine kurze Antwort kann so aussehen:

Hallo Frau Schmidt,

danke für Ihre Rückfrage. Die Position „Startseiten-Gestaltung“ bezieht sich auf die Umsetzung aus dem Angebot vom 3. Mai. Ich habe Ihnen die entsprechende Beschreibung unten noch einmal zusammengefasst.

Viele Grüße
Max Mustermann

Wenn die Frage den Zahlungsweg, den Dateiversand oder die Zuordnung betrifft, reicht häufig eine kurze Erklärung. Bleibe sachlich und freundlich. Ein klarer Versandprozess hilft dir dabei, weil du die verwendete PDF und die ursprüngliche Nachricht schnell wiederfindest.

Rechnung per E-Mail senden: typische Fehler und bessere Lösungen

Typischer Fehler	Warum er stört	Bessere Lösung
Betreff bleibt leer	Die Nachricht ist später schwer zu finden.	Rechnungsnummer und Leistungsbezug in den Betreff schreiben.
Datei heißt „final-neu.pdf“	Die endgültige Fassung ist nicht eindeutig.	Ein festes Namensschema mit Nummer und Kundenname nutzen.
Nur „Anbei“ im Text	Der Empfänger muss den Anhang erst öffnen.	Anlass, Rechnungsnummer und PDF kurz nennen.
Falscher Anhang	Der Kunde erhält einen Entwurf oder eine fremde Rechnung.	Dateiname, Nummer und Kunde direkt vor dem Versand abgleichen.
Viele Empfänger in Kopie	Die Nachricht wird unübersichtlich und Daten werden weitergegeben.	Nur notwendige Empfänger eintragen.
Keine eigene Ablage	Bei Rückfragen fehlt die ursprüngliche Fassung.	Gesendete PDF und Nachricht nach einem festen System ablegen.

PDF-Rechnung oder E-Rechnung: Was ist im Alltag der Unterschied?

Eine PDF-Rechnung ist ein Dokument, das der Empfänger lesen und ablegen kann. Sie eignet sich für viele normale Geschäftsvorgänge und lässt sich unkompliziert per E-Mail verschicken. Eine E-Rechnung im engeren Sinn enthält dagegen strukturierte Daten, die von passenden Programmen automatisch verarbeitet werden können.

Für deinen Alltag ist deshalb zuerst wichtig, den Empfänger und den konkreten Auftrag zu betrachten. Wenn dein Kunde ausdrücklich ein bestimmtes Format oder eine strukturierte Datei verlangt, solltest du diese Vorgabe berücksichtigen. Bei einem normalen PDF-Versand bleibt der Ablauf aus Prüfung, Dateiname, Betreff, Nachricht und Ablage trotzdem sinnvoll.

Wenn du dich genauer mit strukturierten Formaten beschäftigen möchtest, kannst du den bestehenden Invozilla-Ratgeber zum Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD lesen. Für den hier beschriebenen normalen PDF-Versand brauchst du diesen zusätzlichen Formatvergleich aber nicht bei jeder Nachricht.

So wird dein Versandablauf jeden Monat schneller

Der größte Zeitgewinn entsteht nicht durch schnelleres Tippen, sondern durch weniger Entscheidungen. Lege dir ein festes E-Mail-Muster, ein Dateinamensschema und eine kurze Prüfliste an. Dann musst du beim nächsten Versand nicht überlegen, ob der Betreff passt oder welche Informationen in den Text gehören.

Arbeite mit einer festen Reihenfolge

Erstelle zuerst die finale Rechnung, prüfe sie, exportiere die PDF und öffne sie. Benenne sie anschließend eindeutig. Danach kopierst du die Kundendaten, setzt den Betreff, fügst den kurzen Text ein, hängst die PDF an und kontrollierst alles ein letztes Mal. Diese Reihenfolge verhindert, dass du eine Nachricht schreibst und erst danach feststellst, dass die Rechnung noch nicht fertig ist.

Nutze wiederverwendbare Textbausteine

Ein Textbaustein spart Zeit, darf aber nicht blind verschickt werden. Ersetze Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Anrede und Ansprechpartner vor dem Senden. Kontrolliere außerdem, ob „du“ oder „Sie“ zur bisherigen Kommunikation passt.

Trenne Entwürfe von versendeten PDFs

Lege bearbeitbare Vorlagen und finale PDFs nicht in denselben unübersichtlichen Ordner. Ein Ordner für Vorlagen und ein Jahresordner für versendete Rechnungen reichen für viele Solo-Selbstständige bereits aus. Je weniger Dateien ähnlich heißen, desto geringer ist die Gefahr, die falsche PDF anzuhängen.

Erstelle Rechnungen aus deinen Kundendaten

Wenn du Name, Adresse und häufige Leistungen nicht jedes Mal neu eintippen musst, sinkt die Fehlerquote. Eine einfache Rechnungssoftware kann dabei helfen, Kunden und Artikel/Leistungen wiederzuverwenden. So bleibt mehr Zeit für deine eigentliche Arbeit.

Welche Vorteile hat ein lokales Rechnungsprogramm?

Für viele Selbstständige ist es angenehm, wenn Rechnungsdaten nicht automatisch in einem fremden Cloud-Konto liegen. Eine lokal laufende Software gibt dir direkten Zugriff auf deine Dateien und passt gut zu einem Arbeitsablauf, bei dem du PDFs selbst speicherst, prüfst und versendest.

Invozilla-Solo ist für Windows-PCs gedacht und bündelt Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Kundenverwaltung, Artikel und Leistungen, Einnahmen und Ausgaben, Dashboard, Berichte sowie PDF-Export. Zusätzlich können E-Rechnungen als Hybrid PDF/XML erstellt werden. Invozilla-Solo kostet einmalig 64,99 €; es gibt keinen Key und keine separate Aktivierung. Nach dem Download gehört die Software dir dauerhaft.

Wenn genau dieser lokale Ablauf zu dir passt, findest du Invozilla-Solo im offiziellen Shop. Schau dir zuerst deinen eigenen Rechnungsprozess an und entscheide danach, ob du eine Software brauchst oder mit deiner bisherigen Lösung weiterarbeiten möchtest.

Checkliste: Rechnung per E-Mail senden

Speichere dir diese Kurzfassung als wiederverwendbare Prüfung:

• ☐ Kundendaten stimmen.
• ☐ Leistungsbeschreibung und Zeitraum sind verständlich.
• ☐ Rechnungsnummer und Datum passen.
• ☐ Beträge und Zahlungsinformationen sind kontrolliert.
• ☐ PDF wurde geöffnet und sieht korrekt aus.
• ☐ Dateiname enthält Rechnungsnummer und einen eindeutigen Bezug.
• ☐ Betreff nennt Rechnung und Anlass.
• ☐ Nachricht ist persönlich, kurz und widerspruchsfrei.
• ☐ Richtige Empfängeradresse ist ausgewählt.
• ☐ Genau die finale PDF ist angehängt.
• ☐ Versandnachricht und PDF werden abgelegt.

Fazit: Klarheit macht den PDF-Versand professionell

Eine Rechnung per E-Mail senden ist schnell erledigt, wenn du daraus einen festen Ablauf machst. Prüfe zuerst den Inhalt, öffne die fertige PDF, nutze einen eindeutigen Dateinamen, formuliere einen aussagekräftigen Betreff und schreibe zwei bis vier persönliche Sätze dazu. Vor dem Versand kontrollierst du Empfänger und Anhang; danach legst du die verwendete Fassung nachvollziehbar ab.

Du brauchst dafür keinen komplizierten Prozess. Schon ein einheitliches Schema für Rechnungsnummern, Dateinamen und E-Mail-Texte reicht, damit deine Rechnungen übersichtlich wirken und du selbst weniger suchen musst. Wenn du diesen Ablauf mit einer lokalen Software verbinden möchtest, kannst du dir Invozilla-Solo in Ruhe ansehen.

Häufige Fragen zum Versand einer Rechnung per E-Mail

Kann ich eine Rechnung einfach als PDF per E-Mail senden?

Ja, für viele normale Rechnungsabläufe kannst du eine gut lesbare PDF als Anhang verwenden. Prüfe vor dem Versand Inhalt, Empfänger, Dateiname und Nachricht. Wenn dein Kunde ein bestimmtes Format verlangt, richte dich nach dieser Vorgabe.

Was schreibe ich in den Betreff einer Rechnungs-E-Mail?

Am besten nennst du das Wort Rechnung, die Rechnungsnummer und den Anlass. Ein Beispiel ist „Rechnung 2026-014 – Webdesign Mai 2026“. So kann dein Kunde die Nachricht sofort einordnen und später leichter wiederfinden.

Wie sollte die PDF-Datei heißen?

Nutze einen eindeutigen Dateinamen mit Rechnungsnummer und Kunden- oder Projektbezug, zum Beispiel „Rechnung-2026-014-Musterstudio.pdf“. Vermeide Bezeichnungen wie „final-neu“ oder „Version3“, weil sie später für Verwechslungen sorgen können.

Wie lang sollte der Text in der E-Mail sein?

Ein kurzer Text mit Anrede, Rechnungsnummer, Leistungsbezug und freundlichem Abschluss reicht meistens aus. Schreibe nicht nur „Anbei“, sondern erkläre in einem Satz, was sich im PDF-Anhang befindet.

Welche Datei soll ich an die E-Mail anhängen?

Hänge nur die finale PDF an, die du zuvor selbst geöffnet und kontrolliert hast. Prüfe unmittelbar vor dem Senden, ob Rechnungsnummer, Kunde und Dateiname zum Nachrichtentext passen.

Wohin sende ich eine Rechnung bei einem Unternehmen?

Sende sie an die vereinbarte Rechnungsadresse oder an die zuständige Kontaktperson. Wenn du unsicher bist, frage nach der bevorzugten Adresse und nutze gegebenenfalls eine Bestell- oder Projektnummer im Betreff.

Soll ich weitere Personen in Kopie setzen?

Nur wenn diese Personen den Vorgang tatsächlich bearbeiten oder nachvollziehen müssen. Weniger Empfänger machen die Nachricht übersichtlicher und helfen dabei, Informationen gezielt zu teilen.

Wie bewahre ich die versendete Rechnung auf?

Lege die finale PDF in einem festen Jahres- oder Kundenordner ab und bewahre die gesendete Nachricht im Mailkonto auf. Verwende bei jeder Rechnung dasselbe Namensschema, damit du die Unterlagen später schnell findest.

Was mache ich, wenn ich die falsche PDF verschickt habe?

Reagiere zügig und informiere den Empfänger transparent. Prüfe, ob eine korrigierte Fassung nötig ist, und halte deine eigene Ablage mit der tatsächlich verwendeten Version sauber. Versende nicht einfach mehrere ähnlich benannte Dateien ohne Erklärung.

Was ist der Unterschied zwischen PDF-Rechnung und E-Rechnung?

Eine PDF-Rechnung ist für Menschen gut lesbar und wird meist als Dokument verschickt. Eine E-Rechnung im engeren Sinn enthält zusätzlich strukturierte Daten für eine automatische Verarbeitung. Welches Format passt, hängt vom Empfänger und vom konkreten Auftrag ab.

Kann Invozilla-Solo PDFs für den E-Mail-Versand erstellen?

Ja, Invozilla-Solo bietet Rechnungen und PDF-Export. Zusätzlich sind Angebote, Auftragsbestätigungen, Kunden und Artikel/Leistungen, Einnahmen und Ausgaben, Berichte sowie Hybrid-PDF/XML-E-Rechnungen vorhanden. Die Daten werden lokal auf deinem Windows-PC gespeichert.

Was kostet Invozilla-Solo?

Invozilla-Solo kostet einmalig 64,99 €. Es gibt keinen Key und keine separate Aktivierung. Nach dem Download gehört die Software dir dauerhaft.

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